DATEV DMS
Mit dem DATEV Dokumenten-Management-System digitalisieren und optimieren wir die Workflows in Ihrer Kanzlei. Mehr Überblick über Status und Aufgaben sowie ein ortunabhängiges Arbeiten stärken die Zusammenarbeit.
Wichtige Vorteile
DATEV Dokumenten-Management-System
Informationsfluss beschleunigen
Die Digitalisierung der Unternehmensprozesse im DATEV DMS sorgt für eine effiziente Bearbeitung und einen optimalen Informationsfluss. Sie sparen sich Wege-, Liegezeiten und eine manuelle Fristüberwachung.
Dokumente schneller
finden
Durch eine einheitliche Verschlagwortung können Dokumente im Dokumentenarchiv direkt gefunden werden. Der Bearbeitungsstand kann standortunabhängig eingesehen werden.
Kundenindividuelle
Beratung
Wir analysieren Ihre Prozesse und Anforderungen in der Erstberatung und kreieren passgenaue Lösungen. Auch nach der Umsetzung lassen wir Sie nicht allein.
Was ist ein Dokumenten-Management-System?
Ein Dokumenten-Management-System, kurz „DMS“, dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Das Dokumenten-Management-System, beziehungsweise eine DMS-Software umfasst den gezielten Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten aller Kommunikationskanäle. Der Einsatz eines DMS unterstützt die Organisation und Koordination der Entwicklung, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung von Dokumenten aller Art über ihren gesamten Lebenszyklus von ihrer Entstehung bis zu ihrer Vernichtung. Zwischen diesen Etappen liegen Kontroll-, Steuerungs- und Weiterleitungsfunktionen.
DATEV DMS
Produktinformationen
Mithilfe von DATEV DMS organisieren Sie alle in der Kanzlei anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse. Als wirksames Workflow-Instrument unterstützt es sie außerdem optimal bei der Dokumentenbearbeitung.
- Prozessunterstützende Elemente, wie z. B. Kenntnisnahme-Workflow und digitales Bearbeiten und Weiterleiten
- Automatische Benachrichtigung beim Eintreffen neuer Dokumente
- Erfassungskomfort durch automatische Vorbelegung von Dokumentinhalten
- Zeitersparnis bei der Suche durch OCR-unterstützte Volltextrecherche über den gesamten Dokumentbestand
- Permanenter Zugriff auf alle archivierten Dokumente von jedem Arbeitsplatz
- Transparenz über Dokumentenstatus und Zuständigkeiten
- Schnelle Auskunftsfähigkeit bei Mandantenanfragen
Inhalte
Einstiegsberatung
Wenn Sie in Ihrer Kanzlei digitaler arbeiten wollen, starten wir mit der Einstiegberatung. Dabei analysieren wir die Ausgangssituation und entwerfen ein gemeinsames Zielbild. Sie erhalten im Vorfeld einen Überblick zu erforderlichen Aktivitäten und zu erwartenden Kosten.
- Erhebung der Ausgangssituation in der Kanzlei
- Definition der Zielsetzung der Kanzlei
- Präsentation von DATEV DMS mit begleitender Diskussion für die Mitarbeiter
- Erhebung ausgewählter, aktuell vorhandener papiergebundener Prozesse
- Vorbereitung eines individuellen Ablage-Regelwerks für DATEV DMS
- Erhebung der technischen Plattform, Server, Arbeitsplätze, Monitore, Scanner etc.
- Abstimmung eines möglichen Zeitplans für die Einführung von DATEV DMS
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